Bộ Xây dựng hướng dẫn cách xác định chi phí quản lý dự án và tư vấn xây dựng theo quy định mới

Bộ Xây dựng vừa ban hành quy định mới về phương pháp xác định chi phí quản lý dự án và chi phí tư vấn xây dựng thông qua Thông tư số 38/2026/TT-BXD. Quy định này sẽ là căn cứ thống nhất để tính toán chi phí trong các dự án đầu tư xây dựng, đồng thời bổ sung hướng dẫn cụ thể đối với các công trình áp dụng mô hình thông tin công trình (BIM).

Thông tư mới chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2026

Ngày 26/6/2026, Bộ Xây dựng ban hành Thông tư số 38/2026/TT-BXD, trong đó công bố 8 tập định mức xây dựng tương ứng với các Phụ lục từ I đến VIII. Riêng Phụ lục VIII quy định chi tiết định mức chi phí quản lý dự án và chi phí tư vấn xây dựng.

Thông tư có hiệu lực từ ngày 1/7/2026, đồng thời thay thế Thông tư số 12/2021/TT-BXD, Thông tư số 09/2024/TT-BXD, Thông tư số 08/2025/TT-BXD và Điều 2 của Thông tư số 60/2025/TT-BXD.

Theo quy định, đây sẽ là cơ sở pháp lý để xác định các khoản chi phí quản lý dự án và tư vấn xây dựng trong quá trình lập và quản lý tổng mức đầu tư.

Công thức xác định chi phí quản lý dự án và tư vấn xây dựng

Phụ lục VIII được chia thành hai phần gồm phần thuyết minh hướng dẫn áp dụng và phần quy định định mức chi phí. Nội dung chi tiết bao gồm hai chương: định mức chi phí quản lý dự án và định mức chi phí tư vấn xây dựng.

Đối với các dự án, công trình hoặc gói thầu có quy mô chi phí nằm trong phạm vi các bảng định mức được ban hành, chi phí quản lý dự án và chi phí tư vấn được xác định theo công thức nội suy:

Nt = Nb – [(Nb – Na) / (Ga – Gb)] × (Gt – Gb)

Trong đó:

  • Nt là định mức chi phí cần xác định theo tỷ lệ phần trăm.
  • Gt là quy mô chi phí xây dựng, chi phí thiết bị hoặc tổng chi phí xây dựng và thiết bị của dự án cần tính.
  • GaGb lần lượt là giá trị cận trên và cận dưới của khoảng chi phí trong bảng định mức.
  • NaNb là định mức chi phí tương ứng với các giá trị Ga và Gb.

Phương pháp này giúp xác định chính xác tỷ lệ chi phí đối với các dự án có quy mô nằm giữa các mốc quy định trong bảng định mức.

Dự án quy mô lớn được phép lập dự toán riêng

Đối với các dự án có tổng chi phí xây dựng và thiết bị vượt mức quy định trong bảng định mức hoặc có đặc thù khiến chi phí quản lý theo định mức không đáp ứng yêu cầu thực tế, chủ đầu tư được phép lập dự toán riêng để xác định chi phí quản lý dự án. Tuy nhiên, việc xây dựng dự toán vẫn phải bảo đảm hiệu quả đầu tư.

Tương tự, nếu dự án có quy mô lớn hoặc phát sinh những công việc tư vấn chưa được quy định trong hệ thống định mức hiện hành, chi phí tư vấn sẽ được xác định bằng dự toán theo hướng dẫn về quản lý chi phí đầu tư xây dựng của Bộ Xây dựng.

Quy định cụ thể về chi phí bổ sung khi áp dụng BIM

Thông tư 38/2026/TT-BXD cũng bổ sung hướng dẫn xác định chi phí đối với các dự án áp dụng Mô hình thông tin công trình (BIM) trong quản lý, thiết kế và thi công.

Theo đó, khoản chi phí bổ sung cho BIM được xác định bằng dự toán nhưng không vượt quá 50% tổng chi phí thiết kế xây dựng triển khai sau khi dự án được phê duyệt.

Đối với từng công việc cụ thể, mức trần chi phí bổ sung được quy định như sau:

  • Lập Báo cáo nghiên cứu khả thi: không vượt quá 15% chi phí lập báo cáo.
  • Lập Báo cáo kinh tế – kỹ thuật: tối đa 15% chi phí lập báo cáo.
  • Thiết kế FEED: không vượt quá 15% chi phí thiết kế FEED.
  • Thiết kế kỹ thuật và thiết kế bản vẽ thi công: tối đa 20% tổng chi phí của hai bước thiết kế.
  • Công trình chỉ thực hiện thiết kế bản vẽ thi công: mức bổ sung không vượt quá 20% chi phí thiết kế.
  • Trường hợp điều chỉnh thiết kế: chi phí áp dụng BIM được lập theo dự toán nhưng tối đa bằng 20% chi phí phần thiết kế điều chỉnh.

Riêng chi phí khảo sát xây dựng tiếp tục được xác định theo hướng dẫn lập dự toán chi phí khảo sát xây dựng do Bộ Xây dựng ban hành.

Hoàn thiện cơ sở pháp lý cho quản lý chi phí xây dựng

Ngoài các nguyên tắc chung, Phụ lục VIII còn bổ sung hướng dẫn chi tiết đối với từng nội dung quản lý dự án và từng loại hình tư vấn xây dựng, giúp chủ đầu tư, đơn vị tư vấn và cơ quan quản lý có căn cứ áp dụng thống nhất trong quá trình triển khai dự án.

Việc ban hành Thông tư 38/2026/TT-BXD được kỳ vọng sẽ hoàn thiện hệ thống định mức xây dựng, nâng cao hiệu quả quản lý chi phí đầu tư, đồng thời tạo cơ sở pháp lý rõ ràng cho việc ứng dụng BIM và các phương pháp quản lý hiện đại trong lĩnh vực xây dựng.

LIÊN HỆ